【ホームページ部門】

幼稚園や学校の関係者から、園児や生徒の写真をホームページ上で公開したいが、反対の親がいて困っている、という相談を受けることがあります。

この問題は、いろいろな場面で議論される難しい問題だと思います。

ホームページ上に自分の子が載ると喜ぶ親もいますし、逆にどうしても載せたくない、という親もいますが、どちらが正しいとか、間違いだとかいう問題ではないと思います。

そこで、当社では、パスワードを知っている人だけが見ることができるメンバーページを作成して、不特定の人に対して公開したくない写真は、このメンバーページに載せてもらうようにしています。

例えば、幼稚園などでは、離れて暮らすおじいちゃんやおばあちゃんが、元気な孫の姿を見たい、という要望がありますので、一定の親しい関係者には、パスワードを教えて構わない、などのルールを決めてもらって、運営をしてもらっています。

また、このようなホームページの運営については、上手に役割分担するのがコツだと思います。

当社では、ホームページは、通常、WordPressというシステムを使っていますが、このシステムを使えば、この役割分担がスムースにできます。

具体的には、ホームページの作成やメンテナンス、あるいは、メールアドレスの発行やメンバーページのパスワードの設定や追加、修正のように技術的な問題については、当社が担当しています。

それに対して、どの写真を載せるか、とか、その写真の説明やお知らせなどのように職員にもできて、職員が担当した方が適切なものは、職員に担当してもらっています。

WordPressは、もともとブログからスタートしたシステムですので、日々のデータの更新などは、自分たちですることができるのです。

当社がホームページを作成したり、データベースなどのシステムを導入してもらう際に心掛けているのは「小さく始めて、大きく育てる」です。

非公開のページの入口のサンプルを作成しましたので、参考にして下さい。
非公開のサンプルページ

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「入れない」という点をご確認ください。

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