【応用編】ChatGPT×情報整理術の実践事例

2025年11月24日

寝る前の音声メモが翌朝マインドマップに変わる!日次管理の自動化

本記事は「情報整理術講座」「ChatGPT初めの一歩講座」で学んだ内容の実践応用例です

この記事で学べること

✓ 講座で学んだ「ザガネ式+マインドマップ」とChatGPTの連携方法
✓ 音声入力を活用した効率的な情報収集テクニック
✓ EdrawMindへの自動インポート機能の使い方
✓ 日常業務で今日から使える時短ワークフロー

対象者: 情報整理術講座・ChatGPT講座受講生、または独学で学習中の方

講座の復習:基本の情報整理フロー

講座で学んだ3つの手法

当講座では、以下の情報整理術を学習しました:

1. ザガネ式

思いついたことを制限なく書き出す
量より速度を重視
批判的思考は後回し

2. マンダラチャート

中心テーマから8方向に展開
各項目をさらに8分割
合計81マスで思考を深める

3. マインドマップ(EdrawMind)

中心から放射状に展開
視覚的な階層構造
全体像の把握が容易

これらを組み合わせることで、効果的な情報整理が可能になります。

応用事例:音声入力×AI整理の組み合わせ

課題:情報収集の手間を減らしたい

講座内容を日常で実践する際、こんな課題に直面しませんでしたか?

「書き出す時間がない」
「寝る前のアイデアを忘れてしまう」
「手作業での整理に時間がかかる」

実は、ChatGPTと組み合わせることで、これらの課題を一気に解決できます。

従来の課題と改善点

従来の方法:

Googleドキュメント音声入力
 ↓(手動コピー)
ChatGPTで整形
 ↓(手動整理)
EdrawMindで視覚化

→ 合計時間:約60分

改善後の方法:

ChatGPT音声入力(自動整形済み)
 ↓(魔法の一言)
階層データ自動生成
 ↓(コピペのみ)
EdrawMindで即座に完成

→ 合計時間:約7分

実践手順:今夜から使える3ステップ

【準備】必要なツール

スマートフォン(ChatGPTアプリインストール済み)
パソコン(EdrawMindインストール済み)
寝る前の5分間

いずれも講座内で使用したツールです

【Step 1】夜:ChatGPTに話しかける

寝床でスマホのChatGPTアプリを開き、音声入力ボタンをタップ。

話す内容の例:

今日やったことを振り返ると...
明日は午前中に商工会議所で相談、
午後はInstagramの広告手順書を作って、
夕方は学校のパソコン設定が3台...

ポイント: 順番も構造も気にせず、思いついたまま話してOK

【Step 2】魔法の呪文を唱える

つぶやきが終わったら、最後にこの一言を追加:

📌 重要:コピーして使ってください

EdrawMindでインポートできる階層アウトライン形式で、
今日の寝際メモから明日のマインドマップを作ってください

この一言で、ChatGPTが自動的に階層化されたデータを生成します。

【Step 3】翌朝:コピー&ペーストで完成

パソコンでChatGPTを開く(会話履歴は同期されています)
生成された階層データ(#で始まる部分)をコピー
EdrawMindを開き、中央トピックで右クリック→貼り付け

完成!

マインドマップが自動生成され、すぐに活用できます。

技術的な解説:なぜこれが機能するのか

ChatGPTの得意分野の理解

講座の「AI活用の基本」で学んだように、AIにも得意・不得意があります。

ChatGPTが得意なこと:

既存情報の構造化・整理
形式的な文章修正
個人データの加工

ChatGPTが苦手なこと:

最新情報の正確な取得
創作的な文章表現

今回の「自分のメモの整理」は、まさにChatGPTの得意分野です。

EdrawMindのインポート機能

EdrawMindは、Markdown形式の見出し記号を理解します:

# レベル1(中心トピック)
## レベル2(主要ブランチ)
### レベル3(サブトピック)
#### レベル4(詳細項目)

ChatGPTがこの形式で出力することで、シームレスな連携が実現します。

実際の活用例:受講生の声から

ケース1:フリーランスのスケジュール管理

Before: 朝30分かけて手帳とにらめっこ
After: 前夜5分の音声メモで翌朝すぐ行動開始
効果: 朝の準備時間が1/6に短縮

ケース2:複数プロジェクトの整理

Before: プロジェクトごとにExcelで管理
After: 音声で一括入力→自動的に階層化
効果: 全体像の把握が容易に、見落としゼロ

ケース3:会議準備の効率化

Before: 前日夜に資料を見ながら手動で整理
After: 移動中の音声メモ→帰宅後即座にマップ化
効果: 準備時間の90%削減

発展的な活用アイデア

講座内容をさらに深めるための応用例です:

アイデア1:マンダラチャート形式での出力指示

「マンダラチャート形式で、中心に○○、
周囲8つに関連テーマを配置してください」

アイデア2:KJ法的な分類の依頼

「これらの項目を、似たテーマごとに
3〜5グループに分類してください」

アイデア3:複数日分の統合管理

「今週の寝際メモを統合して、
週次マインドマップを作成してください」

よくある質問(Q&A)

Q1: 音声入力がうまく認識されません
A: 静かな環境で、ゆっくり明瞭に話すことがコツです。慣れてくると普通の速度でも認識精度が上がります。

Q2: ChatGPTの無料版でも使えますか?
A: はい、この機能は無料版で問題なく使えます。

Q3: EdrawMind以外のマインドマップソフトでも可能ですか?
A: XMind、MindMeisterなど、Markdown形式のインポートに対応しているソフトであれば同様に利用できます。

Q4: 毎回同じ呪文を言うのが面倒です
A: ChatGPTの「カスタム指示」機能に登録することで、毎回の指示を省略できます(講座応用編で解説予定)。

「困ったとき」の合言葉(講座の復習)

本事例でも活用した「困ったときの4原則」:

困ったときの右クリック → 機能を探す基本動作
困ったときの再起動 → 動作不良時の第一対処
困ったときのYouTube → 視覚的な学習リソース
困ったときのChatGPT → AI に質問してみる

今回は「4」を実践した結果、最適な解決策が見つかった事例です。

学習のステップアップ:R3Mの法則

講座で何度もお伝えしている「R3Mの法則」:

Research(リサーチ) → 情報を集める
3Mimic(丸々真似る) → まず完全にコピー
Modify(改善する) → 自分なりにカスタマイズ

まずは本記事の手順を、そのまま真似してみてください。

慣れてきたら、自分の業務スタイルに合わせて調整していきましょう。

まとめ:講座内容の実践統合

本記事では、以下の講座内容を統合的に活用しました:

✅ 情報整理術講座の要素

ザガネ式の発散的思考
マンダラチャートの構造化思考
EdrawMindによる視覚化

✅ ChatGPT講座の要素

音声入力の活用
AIへの適切な指示方法
出力形式の指定テクニック

単独の技術ではなく、複数のツールを組み合わせることで、飛躍的な効率化が実現します。

次のステップ

この方法を体験して「もっと学びたい」と感じた方へ:

📚 さらに深く学べる講座

情報整理術講座(ザガネ式+マンダラチャート+マインドマップ)
ChatGPT初めの一歩講座
AI活用実践講座(準備中)

💡 個別サポート

「自分の業務にどう応用すればいい?」
「もっと効率化できる方法は?」

そんな疑問をお持ちの方は、お気軽に教室までお問い合わせください。

最後に

デジタルツールは道具です。大切なのは「何のために使うか」。

本記事の事例が、皆さんの日々の業務効率化、そして自由な時間の創出に少しでも役立てば幸いです。

明日の朝、いつもより余裕のある時間を迎えられますように。

それでは、今夜からぜひお試しください!