4.5 クラスや同僚と共有するためのファイル管理

このページでできるようになること

• クラス全体・グループでファイルを効率的に共有・管理
• 共同編集可能な共有フォルダを作成・運用
• 授業資料の配布・回収をデジタルで完結

前提知識・準備するもの

• AirDrop・iCloud・ファイルアプリ（4.1〜4.4完了）
• クラスGoogle Driveや共有フォルダ（学校提供）
• 特になし

手順：やり方をステップで解説

■ クラス共有フォルダ作成

1. ファイルアプリ → iCloud Drive → 「共有」タブ
2. 「…」 → 「新規共有フォルダ」 → 名前：「3年A組_2026資料」
3. 参加者追加：メールアドレスor「近くの人」（AirDrop）でクラス全員招待。

■ ファイル配布（先生→生徒）
4. 先生：ファイル長押し →「共有」→「フォルダにコピー」
5. 生徒：共有フォルダ内自動表示 → ダウンロード不要で即閲覧。

■ グループ学習ファイル管理
6. グループ用サブフォルダ：

3年A組_2026資料/
├─ 全員/
│   ├─ 時間割.pdf
│   └─ 学校行事カレンダー.ics
├─ 数学グループ/
└─ 国語グループ/

■ 課題回収・提出
7. 提出用フォルダ：「宿題提出」フォルダ作成 → 生徒がドラッグ&ドロップ
8. 共同編集：Pagesドキュメントならリアルタイム同時編集可能。

■ 権限管理
9. フォルダ長押し →「情報」→

• 閲覧のみ：生徒に
• 編集可：グループリーダーに
• 所有者：先生のみ

補足・注意点

• Google Drive連携：ファイルアプリ→「場所」→「Google Drive追加」
• 個人ファイルは「個人」フォルダに分離
• 容量節約：閲覧不要ファイルは「オフラインで利用不可」に

授業・学習での活用アイデア

• 先生にとって：1つの共有フォルダに全教材集約、リアルタイム課題回収・コメント
• 生徒にとって：グループ発表資料を共同編集、提出期限フォルダで漏れなし

よくある質問・つまずきポイント

Q：共有フォルダにファイルが表示されない
A：招待メール確認・参加承認、iCloud Drive更新。

Q：編集権限がない
A：フォルダ所有者に権限変更依頼。

Q：ファイルが重複する
A：「コピー」ではなく「移動」を活用、定期整理。

Q：Google Driveとの併用は？
A：ファイルアプリにGoogle Drive追加で両方管理可能。

まとめと次のステップ

共有ファイル管理の基本：「1クラス1共有フォルダ」「権限明確化」「定期整理」。
紙のプリント配布から卒業し、デジタル共同作業を実現。

次に読むとよいページ：
→ 第5章 5.1 Apple Pencilの基本操作と設定